2008年11月10日 星期一

國技盃一籌會議紀錄

國技盃一籌會議紀錄
主辦者:陽明國技盃籌劃組 總召黃彥鈞、賽務部長龔柏勳、公關部長王儷瑾、文資部長施佩君、生活部長楊軒緯

參與學校:元培、中山、中台、中華、中國、台大、北醫、成大、高醫、長庚、慈濟、輔英、陽明等各校代表

一、決定國技盃日期:本次全國醫技盃將在98年1月21日~1月23日舉行
二、各部報告
賽務部
1. 本次因非學術性活動,學校要求收2000元保證金,作為場地維護之用。
2. 籃球:本次籃球規則將採用2008年10月1日生效新規則,詳細請見章程。
3. 排球:排球採男女混排制。男球員一律為後排球員。
4. 桌球:兼點的規則,只有一個球員可以兼點,可以任選但不得跨性別兼點。
5. 羽球:兼點部份,男、女可各兼一點,兼點亦不得跨性別。空點部份,若球員不足,只能由最後一點開始棄點,不得從中間棄點。
6. 雨備:男籃和女籃若遇下雨則改場地並改為淘汰賽。羽球比賽若遇下雨,則改變比賽方式,改為每點一局,每局30分,16分換場,搶30分無duce。
7. 裁判介紹:籃球請了師大體育學系籃球研究社具有C級裁判證的裁判,其餘比賽將請校隊的人擔任裁判,沒有特別要求是否有C級裁判證。
活動部
1. 負責內容為準備開、閉幕式、晚會、會內活動等等。
2. 晚會:第二天晚上六點半到十點在本校大禮堂舉行,由每校出一個10分鐘的節目,出場順序將在二籌會議時抽籤,請各校在11月9日前繳交報名表。晚會表演參與學校即可獲精神總錦標3分。
3. 晚會場地介紹:大禮堂為14.5 X 10 X 7.5公尺,不得飲食、不得使用煙火。
4. 今年晚會主題為羅馬競技場,會依此為主題做設計。
5. 會內活動有闖關遊戲──世技爭霸戰及歌唱大賽──群雄聲霸戰。
世技爭霸戰時間為第一天下午,各校每校派出一隊,一隊六人進行闖關遊戲。
6. 群雄聲霸戰時間為第二天下午,分重唱組及獨唱組共同競賽,不能重複報名,音樂檔格式為mp3檔再傳檔案。每校最多派出3組。
7. 精神總錦標部份,五種球類競賽總共取6名,第一名為7分、第二名為5分、第三名為四分、第四名為三分、第五名為二分、第六名為一分。若報名後棄賽則扣一分。會內活動競賽第一名加精神總錦標4分,第二名2分,第三名1分。不參加不扣分。晚會表演參加者加三分,但若垃圾分類不佳、環境秩序沒維護好者,酌量扣分。
生活部
1. 休息室:休息室位於本校第一教學大樓及綜合教室,請大家做好垃圾分類。
2. 主要校內交通為走路,有校車一次收費2元,只能使用悠遊卡不能投幣。
3. 住宿:無法提供床位給各校,旅館詳細資訊在附件上。訂房可能要快。
4. 飲食:會發菜單給大家若有需要代訂便當大會可統一處理。第二天晚上會有buffet,投票結果決定為175元,後續會再跟廠商洽談,此價格附在報名費裡。
5. 保險:南山人壽旅遊平安險,最高額度為200萬(身故),意外醫療險最高額度為20萬。時間是72個小時,每人85元/三天,保險資料附在報名表。
6. 校園停車:無論汽機車均要用行照換臨時通行證進入,收費比照學校。
7. 若在比賽場地有受傷情形,請在場地附近的醫護站做緊急處理,若傷勢較嚴重則緊急處理後送醫。請立刻通知隊輔或就近的服務站。若在校外受傷,在緊急處理、送醫後請通知大會處理相關後續事宜。
文資部
1. 活動網站:大會的公告及最新消息、部分活動紀錄會在網站上面公佈。
網址為:http://7thnmt.blogspot.com/
2. 今年有製作紀念品、紀念服的項目,將在二籌時發放清單紙本提供各校訂購。
三、決定二籌開會時間:二籌開會時間訂在11月29號。
四、費用分攤:同意由十三校為單位來分攤
五、費用說明
整個活動的總預算為331346元,由十三個學校平均分攤。因為這次預算表可能還會再更動因此請大家在匯款時先匯16000元(上下兩學期每學期七千共14000+2000保証金)。麻煩各校在10月27號前將錢匯到指定賬戶。其餘活動的費用待二籌會議預算決定之後再交。
l 郵局代號:700
l 帳號:000247-5-002547-4
l 戶名:國立陽明大學醫技系九十九級鄭翔如
在匯款完之後麻煩將匯款人的名字、帳號、匯款金額以e-mail的方式寄回到信箱回報:mini-spot@hotmail.com
報名費說明
報名費總共包含保險(85元)、餐費(175元)、活動手冊、紀念品、識別證,共360元。要參加活動的”個人”所要繳交的。各校寄回報名表、大會確定報名人數之後,會將應匯的報名費的金額數目寄給各校負責人,請貴校負責人將名單整理好、收齊個人報名費之後,將報名費匯到指定帳戶中。報名費請在七個工作天內繳交。

六、臨時動議
1. 壘球比賽進一步說明
台大有場地可以向學校詢問,但台大和陽明單程大概要花一個小時。各個賽程進行都還蠻緊湊的。若大家想要辦壘球比賽,會和台大商量,進行進一步的細節討論,等到二籌時在一起和大家做說明並投票。
2. 校旗
校旗要佈置在晚會場地大禮堂,希望各校在11月9號要繳回的晚會報名表中註明可否提供校旗或系旗,並在二籌時將旗子帶來,提供做佈置。
3. 下一屆主辦單位
徵求下一屆主辦單位的主辦意願,希望接下來輪到的學校:中華、中台、元培、高醫、台大、中國醫先回去詢問主辦的意願及能力,下次二籌時再來討論這個部份讓大家提早準備。
七、總結
因為本校場地受限,學校依山而建,學生可以活動使用的空間不多,我們也想提供更多的服務及選擇給各位,但可能先天上有一些劣勢存在,所以比較沒有辦法提供更好的選擇給各位。參加晚會的意願、校旗或系旗的有無、各項比賽球員的名單要在11月9號之前交回,至於確定報名的人數、保險資料、歌唱比賽和小遊戲的報名11月21號再繳交。

會議結束
記錄人:林嘉美

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