第七屆國技盃結算會議紀錄
主辦者：國技盃總召黃彥鈞、賽務部長龔柏勳、公關部長王儷瑾、生活部長楊軒緯、活動部長謝如昀、文資部長施佩君、總務部長鄭翔如。
參加者：中山、中國、慈濟、北醫、成大、台大、長庚、中台、高醫、元培、陽明等學校之醫技系系學會會長或代表
開會日期：一月23號下午兩點
開會地點：第二會議室
記錄者：林嘉美
總召：本結算會議主要目的是將實際花費和預算做比較，各位有疑問者可以提出，若無問題就會通過。
總召：在會議開始之前，先向各位說明一件事。昨日(一月22日)晚上成大有同學在表演廳外施放煙火，驚動校方管理員及校警。先前已和各校收取作為場地維護之用的保證金，因此大會將扣除成大的場地維護保證金，昨晚已通知過成大的同學了，在此向各位做個說明。
總召：各位手邊已有本次活動之結算表，將請各部長一一作說明。
賽務部
1. 男籃：四顆斯伯丁七號球共1800元；裁判費以場次計算，每場700元共16場，紀錄台也是以場次計算，每場240元共16場。
2. 女籃：四顆六號球共1800元；裁判費和紀錄台的單價和男籃相同，場次則為12場。
3. 排球所購買的球數量更改，關於裁判和紀錄台的場次，因為中華棄賽故減為14場。
4. 羽球有全民羽球協會的贊助，共15桶MMOA的比賽用球，比賽結束後剩下三桶，已經拿來當作獎品送給前三名的學校了。
5. 壘球實用兩打，和先前預估的有點超支，因為購買時已漲價。
6. 獎盃部份，之前是參考先前的資料來估價為28500元，後來請廠商幫我們做獎盃時，廠商給我們報的價只有15000元，所以產生了較大的落差。
7. 其他雜費如細目。
台大：壘球的裁判是哪裡請來的？
賽務：壘球裁判是請本校醫學系的V2壘球隊的人來擔任，本校沒有壘球校隊，V2壘球隊雖然是醫學系的球隊，可是全校的同學都可以參加，故也可視為是另一種形式的校隊。
台大：壘球比賽的球使用上太浪費。
賽務：抱歉，這個地方我們沒有做好控管。
中台：每場比賽剩下的球如何處理？
賽務：若是全新沒有使用過的球，例如羽球，已經贈送給比賽中得獎的學校了，至於使用過的球因無法當作獎品送出，故將會交給本校系隊處理。這個在之前的會議中已經提出來討論過了。
中台：獎盃的錢沒有先請廠商估過價嗎？
賽務：因為之前尚未確定壘球比賽的獎盃，所以只是先和廠商粗略的以電話談過，後來當然是有再殺價的。
台大：雜費中抹布和電話卡的用途是？
賽務：抹布是放在壘球場邊，投球或打球時有灰塵可以擦拭以保持摩擦力。電話卡則是給同學聯絡廠商所使用，讓同學盡量不要動用到自己的手機費。
北醫：秩序冊在北醫的部份出了很多錯誤，這次男籃和排球的裁判素質不好，像混排中一些前排球員踩線的情形沒有抓，線審不確實。
賽務：籃球裁判為師大中有C級裁判證的專業人士，大會無法事先了解每個裁判的風格，只能盡量去找較有公信力的。排球比賽中經由自己私下詢問各校的觀感後，的確是比較有問題的，對於這點比較抱歉。
賽務：賽務部總預算為115670元，實際花費為91579元，主要落差來自於獎盃。謝謝大家。
生活部
生活：各項目在預算會議時都已經說明過了，在此再跟各位報告一下。
1. 場地勘查的油錢和電話費是之前大會找雨備場地和一籌時附給各位的旅館資訊時花費的，雖然這些資訊不是每個人都需要的，但是可能還是會有人要參考這一類的訊息，故我們仍替各位提供。
2. 餐點費是替各個裁判和紀錄台提供，和原本估計的預算有些落差。因為這三天都沒有下雨，各項比賽都能夠照常舉行，不用雨天賽程即比賽到晚上。故裁判和紀錄台不需要晚餐。再者第三天比賽沒有延遲，在中午前就結束了所以也不用準備午餐。最後也不是每個人都有訂，可能自己另有打算。服務台人員亦同。早餐也是可能有同學自己準備了，不需要大會提供。
3. 保健人員便當是各比賽場地醫護站人員的便當，第一天晚餐和第二天的午、晚餐。
4. 垃圾處理的預算原本為購買專用垃圾袋之用，但是後來估計發現可能會超過，於是另找了一家清潔公司可以幫我們處理垃圾，提供垃圾筒和垃圾袋以及清運服務，總價為5000元。另外55元為廁所垃圾桶中另需購買的較為小型的垃圾袋。
5. 瓶裝水為一開始發給大家的。另外桶裝水則是放在休息室、服務台以及各比賽據點供各位使用的。因為數量多有再打折，所以總價比原本估計的預算要少。
6. 護理站花費為耗材和物理治療師的終點費。
7. 教室場地費為一教和山下的休息室。雖然我們已經保證過不會有毀損的情形，但校方認為被使用過的場地不會和當初一樣完好而一定會有些許耗損。故包含水電、管理員費用為10000元。
台大：護理站的人員是從哪裡請來的？耗材費？
生活：護理站的人員並非都是專業的物理治療師，每個護理站中四個人只有兩個是物治師，鐘點費也只有付給這兩個人，其餘兩個人是本校運動貼紮社的同學。耗材的細目在二籌會議時已經給各校看過了，是請本校運動貼紮社的同學幫我們準備的。裡面各項物品像貼布和冷凍噴劑會多準備一些以備不時之需。
台大：白貼和皮膚膜買太多。
生活：各項物品的採買委託運動貼紮社，因為該社團平時購買量大故價格比較便宜。相同價格下所買得的數量會比較多。若下屆主辦學校高醫有需要，且物品的保存期限允許的情形下可以提供給高醫。
中台：同學受傷卻沒有優碘。
生活：可能和運動貼紮社溝通上有落差，該社團採買時可能比較著重於肌肉的拉傷、扭傷而比較缺乏對於一些類似外傷的擦傷的處理。大會對於這些外傷處理的溝通上有所疏失。
中台：第三天有同學頭痛，但護理站沒有類似普拿疼之類的成藥？
生活：大會不提供內服的成藥，因為個人體質不同，若對於一些藥物產生過敏會更嚴重。
生活：原本預算為73780元，實際花費為54605元。
公關部
1. 電話費主要是和各贊助廠商及各校聯絡之用，其他一些郵寄費及用途已在結算表中列出。
2. 邀請函製作的費用有少許超出，因為本校系主任有要求我們加印一些部份。
3. 其他費用項目如表中所列，其中像行政費用是學校中要跑的一些公文，還有公關部內部開會時所需要用到的一些資料。
4. 最後一項為開幕流程影印，為給與會貴賓的。
公關：花費總計為6259元，原預算為8350元。
文資部
1. 各海報和紅布條原本估計預算的時候忘記考量到發票稅5%，故都有少許超過。
2. 一些指標和賽程表的製作還有文件所花費的細目如下，總計4181元和原本估計的10000元落差比較大。
3. DVD燒錄片為最後要寄給各校的整個活動的影像記錄留存。因為還沒購買DVD燒錄片，所以此項花費為預支的部份。
文資：實際支出為12923元，原預算為18190元。
慈濟：DV帶的數量和價格不符。
總務：表上所列的單價應為399元而非119元，麻煩各校更正。
活動部
1. 水泥漆部份因原先估計有錯，顏料最後使用上不足故後來補買了一罐。
2. 有些紙類的品項有所變更，但總的花費是沒有超過預算的。
3. 色目是拿來調水泥漆的顏色之用。
台大：衣服乾洗費？
活動：開場舞中有一個西班牙舞，舞服是本班同學跟她的舞蹈老師借的所以不用再另外租借舞服，但是使用過後要將舞服清洗乾淨歸還。
活動：另外廠商停車費是晚會器材的廠商來幫我們架設器材，校內停車需要付錢，每小時30元。大會本來就應該要幫廠商支付這筆錢。便當則是晚會加班時提供給管理員的便當。
活動：本次活動原本預算為68461元，實際花費為65127元。
取消贊助
公關：大東海補習班的部份經大會評估後因為不敷成本故取消贊助，生技公司也是取消贊助。
退費事宜
總召：若無其他問題會請總務做退費的說明。
總務：本次國技盃原預算為284451元，實際花費為233493元，總共多出50958元，會退給十三個學校每校共3919元。
其他疑問
成大：buffet在活動中心一、二樓的的菜色分配不均勻，而且不好吃，比較好吃的只有雞翅之類的食物，其他像飯和麵都不好吃。
生活：食品公司開給我們的菜單有很多樣菜，總共800人份，其實不是每樣菜都會做出一人份的分量來。像麵、飯等主食比較方便大量製作，所以食品公司會多準備一些。且因為這三天的活動是屬於運動性，所以我們也特別把鹹品和主食的份量提高。另外像手工麵包數量上比較少，因為場地受限還有大盤子數量有限的關係所以沒有辦法把所有的菜色都平均分配到二層樓。因為不希望buffet場地變成人擠人的情形才會有分區的安排，之前也有宣導過一、二樓的人是可以互相流通的。口味的問題和大會認知上有落差，在收拾場地時剩下最多的反而是雞翅，其他的麵和飯大概都剩下很少。在口味上大會希望盡量不要有太酸、太辣的食物，而是盡可能讓一般人都能夠接受並且吃飽。在場地分佈上大會可能有疏失，但仍然希望大家可以吃飽。
生活：去年在輔英的經驗是主食的份量不夠，剩下較多的都是蛋糕。輔英在做經驗傳承時也特別強調我們應該要提高主食的份量來因應這個運動性的活動。
台大：今年被安排在山下的休息室，休息室內沒有椅子，buffet也沒有椅子，對運動員來說無法好好休息。
生活：有想過要從山上的休息室搬運椅子下來，但學校阻止我們這麼做，因為這樣椅子很容易損壞或遺失。在buffet和其他場地佈置所需要用到的椅子全都搬上來了可能還不太夠用。另外buffet沒有提供桌椅的原因，一為桌椅不夠使用，二是希望可以方便各校活動作交流。
慈濟：buffet中有提供蛋奶素的食物，但同學中有吃全素的人。建議主辦單位可以另外提供全素的便當，這樣比較方便。
生活：謝謝慈濟的建議，會將這個經驗提供給高醫作傳承。
長庚：報名費太多，希望可以看細目。
總務：buffet餐費之前開會投票通過為175元，活動手冊為45元，識別證15元，紀念品40元，保險85元總共360元。
中山：休息室和使用buffet都要看過識別証才能使用，可是buffet沒有驗識別証。
總召：休息室驗識別証主要是管制進出的人，防私人財產失竊的情形。
生活：buffet的確是沒有付錢的人不能使用，但當時的情形是已經讓各位等在門口了，若一個一個檢查識別證會很耗時間，對各位來說也很掃興。最後各樣食物都還有剩餘，應該是大家都有吃飽，希望這一點沒有造成大家的困擾。
中台：buffet餐費為一個人付175元共800個人，若以175元的價格來說會覺得吃到的菜色不符合所付的錢。
生活：一開始和食品公司洽談時是以800人，每人175元為一個整體報給食品公司去抓整個食物大約的總量和菜色，而不是一個人付175元，就是固定這些菜色，這樣子去算對各位同學來說比較吃虧。大會想要兼顧讓各位同學吃飽又不會太粗糙。原本該公司開給我們的菜單非常多樣，看起來很豐富可是甜品太多，雖然感覺上都很精緻但主食太少。大會希望盡量在食物的精緻和飽足之間找到平衡點。另外在食物上也盡量為比較大眾化的菜色以滿足較多數的人。
退款說明
總務：說明退款的方式。因為還有一些錢尚未付給廠商，因此會等到過年之後一起將退款匯入各校提供給我們的帳戶，以轉帳方式匯款，手續費另外扣除。麻煩各校負責人能繼續和我保持聯絡。
總結
總召：向各位說明幾件事。首先是雨天賽程以及雨天賽制的部分在一、二籌會議時都有向各校宣導過了，這三天也有請隊輔和各位同學說明了，可能在大會與隊輔之間、隊輔和同學之間的傳達上出現了一些問題。各位若有機會辦一些活動可以注意一下這些溝通上情形，僅此為一個當作傳承的經驗。
總召：之前在籌備會議上有討論過晚會表演的事情，並有許多學校也答應要提供表演，但有很多學校臨時取消表演，晚會上大家也可以看到只有4校的表演，這樣對大會來說做事很不方便，對各校來說也很不公平。若各校覺得晚會沒有必要，在高醫下一屆主辦時可以選擇要不要將buffet和晚會廢除。經過這麼多年，活動在舉辦時可能也勢必要有一些改變，如何傳承這個活動的本意而又提高它的自由度，是一個值得大家思索的課題。無論如何，本次大會盡可能的提供各位同學所需的一切，若是有一些疏失──無論是不是能夠在我們的掌握之中──造成大家的困擾，大會除了深感抱歉之外也會將這些寶貴的經驗傳承給下一屆主辦的學校，希望十三技可以持續下去並且越來越好。本次結算會議結束，謝謝大家。